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Enrollment Information for Families with

New 4K or 5K

Important dates

  • February 27, 2017:  online enrollment begins at mmsd.org/enroll

  • March 6, 2017: elementary schools open to complete enrollment process

  • August 1, 2017: Free or reduced price lunch application available, fees payable online

  • August enrollment week: fees payable at schools by cash or check

February 27, 2017 - Online enrollment begins

Families can complete the application online starting February 27. At the end of the application, families are prompted to print a verification page; each student will have a separate verification page.

 

March 6, 2017, 2:00 – 6:00 PM:   Families of new 4K and 5K students to MMSD complete the Enrollment for four-year-old kindergarten (4K) and five-year-old kindergarten at all Madison Metropolitan School District (MMSD) elementary schools except Randall and Marquette; these families should register at their partnering schools of Franklin and Lapham, respectively. Families without internet access will be able to complete all steps at the Elementary schools, with staff help on March 6th.  

 

Bring the following documents to school:

  • Verification page for each student -- printed from online enrollment.

  • Proof of age -- birth certificate, passport, or health record

  • Proof of residency -- lease, mortgage or recent utility bill in the parent/guardian name (if the district has not verified your address).

  • Immunization records -- provide if we cannot use the Wisconsin Immunization Registry [WIR] to retrieve your child’s immunization records.

**Children are welcome to accompany parents, but they are not required to attend enrollment.  

 

Mark your calendar for August

In August, parents will need to complete the Free and Reduced-Price Lunch application and pay fees, if applicable.  Families who have completed the enrollment application prior to August, but have not provided proof of birth and/or address, must provide proof at this time.

**Refer to your school’s website for future dates.

 

Additional Information

  • 4-year-old children:

Children who are four years old on or before September 1, 2017, and live in the Madison School District are eligible to participate in the 4K program; however, 4 year olds are not required to attend 4K. 4K Enrollment Day on March 6th is for families who have a child who is not currently attending an MMSD early education program OR for families who just moved to the MMSD.

 

  • The 4K program is a half-day program held at several MMSD elementary schools and participating Early Care and Education (ECE) centers throughout Madison. The 4K program is offered free of charge.* (*There is a $40 consumable materials fee.)  Find out more at mmsd.org/4K or (608) 663-4957. The fee will be collected in August.

 

  • 5-year-old children:

Children must be five years old on or before September 1, 2017, and live in the Madison School District to enroll in Kindergarten.  Kindergarten enrollment on March 6th is for families who have a child who is not currently enrolled in MMSD 4K.  Parents of children who currently attend MMSD 4K or an ECE do not need to enroll in spring, but must enroll during August enrollment days.  Find out more at mmsd.org/kinder or contact your school.



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Información acerca de la matriculación para familias con nuevos estudiantes en 4K ó 5K

Fechas importantes

  • 27 de febrero de 2017:  la matriculación por internet empieza en mmsd.org/matricula

  • 6 de marzo de 2017: las escuelas primarias se abren para completar el proceso de matriculación

  • 1 de agosto de 2017: solicitud de alimentación gratuita o a precio reducido disponible, pueden pagarse las cuotas en línea

  • Semana de matriculación en agosto: se pueden pagar las cuotas en la escuela con cheque o en efectivo

 

27 de febrero de 2017 – Comienza la matriculación por internet

Familias pueden completar la aplicación para matricularse en MMSD a partir del 27 de febrero. Al finalizarla, se les pedirá que impriman la hoja de verificación; cada estudiante tendrá su propia hoja de verificación.

 

6 de marzo de 2017, 2:00 – 6:00 PM:   Las familias de los alumnos entrantes en kindergarten de 4 años (4K) y de 5 años completan el proceso de matriculación en cualquiera de las escuelas primarias del Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD), excepto Randall y Marquette. Estas últimas familias deben matricularse en las escuelas hermanadas, Franklin y Lapham respectivamente. Las familias que no tienen acceso a internet podrán completar todos los pasos en la escuela con ayuda del personal el 6 de marzo.

Lleve los siguientes documentos a la escuela:

  • Hoja de verificación para cada estudiante impresa de la aplicación para matricularse por internet

  • Comprobante de edad acta de nacimiento, pasaporte o expediente médico

  • Comprobante de domiciliocontrato de alquiler, hipoteca o factura de gas o luz reciente que está al nombre de uno de los padres o del tutor legal (si el distrito aún no ha verificado su dirección).

  • Historial de vacunación proporciónelo si no podemos usar el Registro de Vacunación de Wisconsin (Wisconsin Immunization Registry [WIR]) para obtener el expediente de su hijo.

**A los niños les daremos la bienvenida si acompañan a sus padres, pero no están obligados a asistir al día de matriculación.

Marque agosto en su calendario

En agosto, los padres tendrán que completar la solicitud de alimentación gratuita o a precio reducido y pagar las cuotas, si procede. Tendrán que proporcionar un comprobante de domicilio y un comprobante de la edad del alumno si no todavía no lo han hecho.

**Véanse las fechas futuras en la página web de su escuela.

Información adicional

  • Niños de 4 años:

Pueden participar en el programa de 4K los niños que tienen cuatro años cumplidos el 1 de septiembre del 2017 y que viven dentro del distrito escolar de Madison. El programa de 4K no es obligatorio. Deben matricularse el 6 de marzo las familias cuyo hijo no está participando en un programa de edad preescolar del MMSD y  las familias recién llegadas a Madison.

 

  • El programa de 4K es de medio día y tiene lugar en varias escuelas primarias de MMSD y en varios centros de cuidado y educación preescolar (ECE)  dentro de la comunidad de Madison. El programa es gratuito.* (*Hay un cargo de $40 por materiales). Para obtener más información, visite mmsd.org/4K o llame al (608) 663-4957. Se cobrará la cuota en agosto.

  • Niños de 5 años:

Deben tener 5 años cumplidos el 1 de septiembre de 2017 y vivir dentro del distrito escolar de Madison para poder matricularse en kindergarten. Solamente deben asistir a la matriculación en kindergarten el 6 de marzo las familias cuyo hijo no está actualmente matriculado en el programa de 4K de MMSD.  Aunque no tienen que matricularse en primavera los padres cuyo hijo está asistiendo al programa de 4K de MMSD o al de uno de los centros de cuidado y educación preescolar, deben matricularse en agosto durante la semana de  matriculación. Obtenga más información en mmsd.org/kínder, o comuníquese con su escuela.